(1)保证方案内容的系统性。有时要分为框架文本和执行文本。凡执行文本都要写清楚各个步骤的操作细则,还要有备忘录的记载等,总之应尽量详细。

    (2)封面要写出策划书的全称,如《xxxxxxxxxxx责任公司“品牌扩xxxxxx’’策划案》。并注明策划人员及其身份。一般在封面或扉页上,要注明总策划、策划总监、策划督导和策划人员的名字及其身份等。

    (3)注明策划的起始时间。

    (4)为了显示策划书的保密性。在方案的封面左上方,要注明保密密级,如“xxxx级”字样,以示方案的保密程度。

    (5)为方便阅读策划方案,最好将方案的章、节、目各部分材料排上页码。

    (6)保证文字的准确性。即方案内容的表述要准确,文字的打印要精确无误。

    2．提交方案的步骤

    对于大型公共关系项目,方案应分层次出台,主要分两个层次：方案框架文本和行动细则方案。    (1)方案框架文本。方案框架文本一般由总策划主笔,它是向委托组织递交的第一份“成果”。其内容由四部分组成：第一．,该组织现状的分析。第二,提出战略设想。第三,实现战略设想的策略与步骤。第四,对实施方案的后果进行预测。

    (2)行动细则方案。一般情况下,细则方案由负责该项行动的专家小组撰写。行动细则方案内容有两个要求：第一,要与公共关系战略紧密挂钩,成为框架文本中战略的延伸,要注明每个行动的战略意图。第二,内容越细越好,强调可操作性,诸如时间、地点、人员、方式、方法等等。公共关系活动内容是公共关系策划的核心,在这一部分内容中应包括：公共关系活动对象、公共关系活动目标、公共关系活动策略、公共关系活动项目、公共关系活动主题、公共关系活动时机、公共关系活动经费预算、公共关系活动进度、公共关系活动效果评估标准等。